在家办公,4 个战胜惰性的高效率心法

因为疫情影响,不少企业都开始“远程办公”,站在老板的立场,无非是希望在防疫的同时,也不要影响公司业务的正常运作,而对于员工来说,能够减少通勤或是群聚相处的机会,无非也是现阶段的好选择。

不过“在家上班”说来容易,实际演练后会发现其实没有那么容易,除了需要设备支援,还需要高度的自制力,因此小编在此整理了4 项高效率心法,提供给宅家工作,却毫无规划头绪的你参考:

在家办公

1. 建立仪式感

在家工作顾名思义就是将办公室移到家中,不须早起梳妆出门,也不必忍受满是人潮的捷运车厢,如果公司没有建立远端打卡系统,更不用赶着在九点前准时打卡。上述的这些全都是颠覆平时工作的流程,此时替自己建立一个专属的“上班仪式感”就显得重要!

仪式感不仅是个形式上的做样子,它能够无形中下达“做完…,接下来就要开始上班”的指令,让身心都调整到最佳状态,准备进入工作模式。推荐的仪式感可以是换一套出门时的服装、吃顿营养丰富的早餐、喝杯香醇的咖啡,待仪式完成后,就一定要坐定位开启一天的待办事项。

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2. 假装自己在公司

虽然我们人在家中,但尽可能还是替自己树立些规范,并且严格遵守。最简单的准则就是模拟在办公室的日常,包括开始工作的时间、中午用餐时间的长度〈午休绝不能无限上纲〉,还有准时下班,明确的时间分配能让自己明白什么时候该做什么事,像上班时间是绝对不该睡觉、玩手机、追剧,还有整理家务的呀!

另外,营造一个适合工作的环境也很重要,试想在公司会出现充满食物的冰箱以及床上温暖的棉被吗?所以说最好不要在易取得“诱惑”的地方办公。若与家人同住,也尽量事先沟通自己的上班时间规划,避免不必要的打扰,相反地,也要正视下班时间,别造成其他同居者的困扰,甚至影响自己的生活品质。

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编辑悄悄话:区分工作 / 上班时间跟休息 / 下班时间的界线,可以降低拖延症发生,避免总是在不对的时间做事所致的恶性循环。

3. 汇整工作日报表

同上,在公司时我们需要每天定时和主管回报工作进度,在家一样需要条列每天的工作事项,就算上司没有要求,自己最好也这么做。原因在于明确的任务清单,能帮助在事前先清楚安排一天工作内容的分配比重,也在能在事后提醒自己还有哪些没完成的事项,需要尽快补齐。

然而人总是有惰性的,因此在订定计划时记得留一些弹性,设定比较容易完成的目标,在一开始制定稍微宽松标准,总比全部都没做到的好!

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4. 挑战番茄工作法

最后是训练自己专注工作的好方法──番茄工作法,这是一种运用时间管理而衍生出的方法,操作规则很简单,首先决定好想完成的目标,接着设定一段时间的倒数计时器,通常为25 分钟,不过可以根据自己的状况微幅调整,待铃响后小休息3-5 分钟,重复4 个循环后,再休息15-30 分钟比较长的休息,一整天累积无数个循环后,会发现工作效率大大提升,却不会像埋头两三个小时那样疲惫。

编辑觉得某种程度来看,番茄工作法就像是在跑马拉松长跑时的配速,不需要花太大的力气冲刺,但累积起来会是很长远的成就!如果说就连专注25 分钟,对你来说就很有挑战的话,那或许可以试着增加一些小奖赏,鼓励自己每多完成几个循环,就能……,提高意愿的诱因。

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整理完通篇下来,其实核心重点就是要训练自律的能力,建立起一套无形的规范,让自己不要赖床、心情不好就不想工作等等耍废。〈在处理正事上,一定要记得真的不要对自己太宽容阿!〉

虽然说初期可能需要一些适应时间,不过仔细想想,就某些层面来看,不需要忍受其他部门的喧闹、主管临时吩咐的杂事或是形式上的会议打断工作节奏,还可以一秒下班,省去通勤时间直接下班就地休息,转个念头思考,在家远距工作好像也还不赖呢!